MR.
สำนักงานเลขานุการกรม
e-mail :
อำนาจหน้าที่
- ดำเนินการเกี่ยวกับงานบริหารทั่วไปและปฏิบัติงานสารบรรณและอาคารสถานที่ของกรม
- ดำเนินการเกี่ยวกับงานช่วยอำนวยการและงานเลขานุการของกรม
- ประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ผลข่าวสาร ผลการปฏิบัติงาน และความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับงานใน หน้าที่ของกรม
- ดำเนินการอื่นใดที่มิได้กำหนดให้เป็นอำนาจหน้าที่ของส่วนราชการใดของกรม
- ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
ฝ่ายบริหารงานทั่วไป
- รับผิดชอบงานสารบรรณทั้งสิ้นของกรม ได้แก่ งานรับ-ส่งหนังสือ วิทยุ ร่างโต้ตอบ (หนังสือภาษา ไทย-ภาษาอังกฤษ)
รวมทั้งแปลเอกสารและสรุปย่อเพื่อเสนอพิจารณาสั่งการ
- รับผิดชอบงานการเงินและบัญชี งานพัสดุของสำนักงาน
- ดำเนินการเกี่ยวกับรายงานต่างๆ ตามระเบียบโดยประสานงานกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามเร่งรัดผลการปฏิบัติงานของหน่วยงานตามนโยบาย
- ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารลับทั้งหมดของกรม
- เก็บรวบรวมเอกสารของฝ่าย ตลอดจนให้บริการด้านข้อมูล
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ฝ่ายประชาสัมพันธ์
- จัดทำแผนประชาสัมพันธ์ของกรมให้สอดคล้องกับนโยบายของกรม กระทรวง และนโยบายรัฐบาล
- ผลิตข่าว สื่อ เพื่อเผยแพร่และการประชาสัมพันธ์ในรูปแบบต่างๆ
- ส่งเสริมและดำเนินการเพื่อสนับสนุนภาพลักษณ์ที่ดีของกรมให้เกิดขึ้นต่อสาธารณชน
- ดำเนินการเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับชุมชน ท้องถิ่น และสื่อมวลชน กรณีที่มีโครงการก่อสร้างทางหลวงตัดผ่านอย่างสม่ำเสมอและต่อเนื่อง
- รับเรื่องราวร้องทุกข์ ชี้แจงปัญหา และตอบข้อร้องเรียนต่างๆ ผ่านสื่อมวลชน
- จัดนิทรรศการการประชุม วารสาร หนังสือ เผยแพร่ผลงานของกรม
- ให้บริการด้านข่าวสารข้อมูลการดำเนินงานของกรมเกี่ยวกับโครงการพัฒนาทางหลวงและภารกิจอื่นๆ เพื่อประโยชน์ในการพัฒนาด้านเศรษฐกิจของประเทศตลอดจนความรู้ความเข้าใจในการปฏิบัติงานของกรมสู่สาธารณชนต่างๆ อย่างทั่วถึงและสม่ำเสมอ
- ให้บริการโสตทัศนูปกรณ์เพื่อเผยแพร่ผลงานของกรม
- เป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับงานวิศวกรรมงานทางและการดำเนินงานตามภารกิจของกรม
ฝ่ายอาคารสถานที่
- ควบคุมดูแลรักษาความปลอดภัยอาคารสถานที่และทรัพย์สินภายในบริเวณกรมทั้งหมด
- ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของหน่วยรักษาความปลอดภัย ทั้งที่ดำเนินการเองและจ้างเหมาเอกชน
- อำนวยความสะดวกในการจราจรภายในบริเวณกรม ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
- ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานทำความสะอาดบริเวณฯ ทั้งหมดที่อยู่ภายนอกอาคาร ทั้งด้านถนนพญาไทและถนนพระราม 6
- ควบคุมดูแลการปรับปรุงภูมิทัศน์ตามจุดต่างๆ ภายนอกอาคารให้เป็นระเบียบ สะอาดและสวยงาม
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกรณีการก่อสร้าง ปรับปรุง ซ่อมแซม แก้ไข หรือการต่อเติมอาคารสถานที่ให้เป็นไปตามระเบียบ
กำหนด ตลอดจนงานบำรุงถนน, ระบายน้ำ, การประปา, ไฟ้ฟ้าแสงสว่างฯ
- ตรวจสอบ ควบคุมความปลอดภัยภายในบริเวณกรม ด้วยกล้อง CCTV (วงจรปิด)
- จัดทำรายชื่อผู้ตรวจเวรรักษาการณ์กรมฯ และผู้อยู่เวรรักษาการณ์กรมฯ
- จัดทำบัญชีฝากรถยนต์ราชการของทุกหน่วยงานในแต่ละวันเพื่อให้ยามรักษาการณ์ตรวจสอบ
- พิจารณาข้อคิดเห็น ข้อเสนอแนะต่างๆ เพื่อนำไปปรับปรุงงานในหน้าที่ให้มีประสิทธฺิภาพ
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
ฝ่ายการประชุมและประสานราชการ
- รับผิดชอบงานการประชุมระดับกรมทั้งสิ้น
- จัดหาข้อมูลในการประชุม ติดตามและประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง สรุปสาระสำคัญ จัดทำและตรวจสอบรายงานการประชุม
- ดำเนินการในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายการเมือง เช่น กระทู้ ญัตติ และการอภิปรายต่าง ๆ
- เก็บรวบรวมเอกสารของฝ่าย ตลอดจนให้บริการด้านข้อมูล
ฝ่ายช่วยอำนวยการ
- ตรวจสอบ กลั่นกรอง สรุปสาระสำคัญของเรื่อง พิจารณาเรื่องเพื่อเสนอผู้บริหารสั่งการในการอนุมัติ อนุญาตการ ดำเนินการ
ต่างๆ เพื่อให้การบริหารงานของกรมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพโดยตรวจสอบข้อมูล เอกสาร และการนำเสนอต่างๆ ให้ครบ
ถ้วนถูกต้องตามระเบียบคำสั่งที่เกี่ยวข้องด้วยความรวดเร็ว ทันเหตุการณ์
- รับผิดชอบงานเลขานุการของผู้บริหารระดับสูงของกรม ในการอำนวยความสะดวก ติดต่อประสานงาน ติดตามเร่งรัดงานตามที่ได้
รับมอบหมาย
- ติดต่อประสานงาน อำนวยความสะดวกในการติดตามเรื่อง รวมทั้งข้อมูลต่างๆ ในหน้าที่ให้กับผู้เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบข้อสั่งการของผู้บริหารก่อนส่งเรื่องออกให้ฝ่ายบริหารทั่วไป เพื่อเป็นแนวทาวการเสนอเรื่อง
- เก็บรวบรวมเอกสารและข้อมูลต่างๆ ทั้งหมดที่อยู่ในความรับผิดชอบประกอบการนำเสนอต่อผู้บริหาร
- พิจารณาเสนอความเห็น ข้อเสนอแนะต่างๆ เพื่อประกอบการปรับปรุงงานและพัฒนางานในหน้าที่ให้มีประสิทธิภาพ
ฝ่ายตรวจสอบและประมวลระเบียบ
- ศึกษา วินิจฉัยตามระเบียบการจัดซื้อ จัดจ้าง
- ตรวจสอบ กลั่นกรองการดำเนินการด้านพัสดุของกรม
- ตรวจสอบ และควบคุมการปิดประกาศการสอบราคา และการประกวดราคาต่าง ๆ
- จัดทำรายงานขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง
- พิจารณาปัญหา ข้อหารือด้านพัสดุของหน่วยงานในกรม
- รวบรวมและสรุปผลการตรวจราชการ
- ควบคุมการปฏิบัติงานตามระเบียบสำนักนายกฯ ว่าด้วยการรับ-ส่งงานในหน้าที่ราชการ พ.ศ. 2524
- เก็บรวบรวมเอกสารของฝ่าย ตลอดจนให้บริการด้านข้อมูล